保安督察工作是保安服務的關鍵環(huán)節(jié),是促進隊伍建設正規(guī)化、保安服務優(yōu)質(zhì)化、日常管理有序化的重要保證。抓好督察工作,可以在工作上防漏補缺、在品牌上精益求精、再管理上得心應手。由此可見,保安督察工作在保安企業(yè)的發(fā)展中有著十分重要的作用。
下面,筆者就保安督察工作談一點膚淺的認識。
保安督察工作主體的構(gòu)成
我們所熟知的有警務督察、三軍糾察等,保安督察卻鮮為人知。因為,保安督察是近幾年才應運而生的。
1、公安監(jiān)管。保安隊伍是公安機關的一支重要輔警力量,這支隊伍能否充分發(fā)揮輔警作用,關鍵能否保證其行為的合法性。保安企業(yè)所從事的保安服務,必須通過公安機關的監(jiān)督管理,才能保證保安隊伍的健康發(fā)展和在經(jīng)濟浪潮中堅定前進的方向,真正承擔起企業(yè)應有的社會責任。
2、行業(yè)自律。在宏觀上,保安協(xié)會在統(tǒng)一保安工作服務標準、積極引導保安隊伍建設、維持企業(yè)之間經(jīng)營管理秩序等一系列工作中,發(fā)揮了重要作用。在微觀上,保安協(xié)會十分重視保安督察隊伍自身的建設,為保安行業(yè)提供了一個培訓與交流的平臺。
3、企業(yè)內(nèi)建。許多保安公司都建有保安督察制度,有的還成立部門專司其職。筆者認為,這是保安督察工作已經(jīng)走向成熟的一個重要標志。眾所周知,一輛汽車如果不通過質(zhì)檢就投入使用,勢必埋下禍端。同樣,保安服務作為一種無形的產(chǎn)品,也必須經(jīng)過安檢即保安督察這一環(huán)節(jié),才能放心地為客戶提供保安服務。由此可見,保安企業(yè)組建督察力量,是十分重要且必須的。
4、客戶共管。保安服務水平如何,客戶最有發(fā)言權,所以,也應該把客戶當作保安督察主體來看待。譬如,在走訪客戶的過程中,我們會收集到許多保安工作信息,較為常見的就是投訴、建議,必須高度關注,尊重廣大客戶的意見,經(jīng)著手處理并將結(jié)果反饋到客戶單位,建立起客戶共督共管的督察機制。
5、社會監(jiān)督。俗話說,群眾的眼睛是雪亮的,保安工作的好壞,他們自然心中有數(shù)。具體做法就是開辟一條溝通渠道,如設立監(jiān)督熱線、健全信訪制度等,讓社會大眾積極參與到我們的保安監(jiān)督體系中來。對保安企業(yè)來說,這既是開誠布公的誠信展示,又是提升行業(yè)品牌的無窮資源。
當然,以上保安督察主體,最為活躍的角色應該是保安企業(yè)的內(nèi)部所實施的督察行為主體,而其他主體都屬于潛隱性角色。
保安督察工作的一般方法
這里所講的方法,主要針對保安督察主體的活躍性角色而言。筆者通過實踐,總結(jié)了以下幾種比較常見的工作方法。
1、明察暗訪。保安督察一般身著督察服、手戴白手套出現(xiàn)在各個保安執(zhí)勤崗位,就像一道靚麗的風景線,總會引來群眾好奇的眼光。保安員就怕你挑毛病。為此,大多保安員都會自覺地遵守紀律、恪守職責??墒牵@種方法只能了解到表面現(xiàn)象,因為只要全副武裝的督察人員出現(xiàn),保安員就會立刻警覺起來,所以我們在適當?shù)臅r候,還得通過暗訪來督察。督察人員只要通過喬裝深入到執(zhí)勤崗點,保安員在毫無防備的情況下,其著裝佩戴、待人接物、服務意識等情況就會真實地呈現(xiàn)在眼前。
2、迂回曲直。保安督察人員,要經(jīng)常調(diào)整督察路線,甚至可以“雜亂無章”,否則就會被保安員掌握和利用,使督察工作流于形式。要了解一個執(zhí)勤保安員的警惕性是否很高、責任心是否很強,殺回馬槍的督察是一種很好做法。這樣,就能考驗保安員有沒有投機取巧。
3、疏密一致。主要是指督察的次數(shù)要同督察時間、督察內(nèi)容緊密聯(lián)系起來。保安員一般在什么時候容易放松警惕,在什么時候容易違反執(zhí)勤紀律,在什么時候容易出現(xiàn)偏差,督察人員只有抓牢這些薄弱環(huán)節(jié),就能“對癥下藥”、“手到病除”。所以,針對不同的問題,督察的時間、次數(shù)和側(cè)重點自然也就有所不同。
4、區(qū)別對待。督察人員在面對同一個問題的不同情況下,絕不可“一刀切”。要抱著對當事人負責的態(tài)度,既得堅持原則、秉公處理,又得查出真相、區(qū)別對待。比如,督察人員發(fā)現(xiàn)執(zhí)勤的保安隊員打瞌睡,就現(xiàn)象來說,打瞌睡是事實,不可否認。但是,是什么導致此種行為發(fā)生的呢?保安隊員有沒有意識到打瞌睡將會帶來的嚴重后果,是明知故犯還是盲目無知?是超負荷加班還是崗位責任意識不強?為此,督察人員對保安員的某種行為進行定性時,必須考慮到諸多因素,督察工作才能真正體現(xiàn)出公平、公正與合理。
5、因勢利導。保安督察人員的工作是不斷地發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題,常用方法就是現(xiàn)場糾偏,但這只不過是督察工作的開始。因為,保安督察工作最明顯的特征就是具有引導性,它不僅僅停留在就事論事的層面上。我們要保證督察工作的持續(xù)性,就必須跳出問題本身來指導保安員工作,鼓勵和幫助他們朝著健康的方向發(fā)展。
6、保留證據(jù)。督察工作必須公正合理,否則會引起爭議。但是,在督察工作中不可避免地會出現(xiàn)各種鬧劇,極個別違規(guī)違紀當事人對督察人員的處理結(jié)果不服,連連叫冤。督察人員陷于尷尬境地。所以,取證對督察工作至關重要。比如,采取拍照、錄音、錄像等技術手段,完整地保留好當事人的違規(guī)違紀行為。保安員在證據(jù)面前,無理取鬧的情況自然就不會發(fā)生了。
7、分段實施。保安督察工作嚴格來說,應分為三個階段,即前期督察、實時督察、后期督察。前期督察,就是把保安督察游戲規(guī)則公之于眾,讓保安員了然于胸,知道什么該做,什么不該做,做了會有什么后果,起到告誠作用;實時督察,就是對正在執(zhí)勤的保安員進行現(xiàn)場觀察,較為直接地對其做出客觀評價。后期督察,就是對已經(jīng)撤點的客戶單位進行回訪,了解撤點的真正原因,如果是因保安服務不到位而引起的,就必須深入仔細地了解其對提供的保安服務的滿意度,查找和剖析問題,提出督察意見,通報有關部門引以為戒。
8、以督促督。在加強對保安員督察的同時,還要對督察人員進行督察,嚴格考核.實施獎懲。保證這支隊伍的純潔性尤為重要,通過對督察人員實施督察,就能有效地防止督察人員濫用權力,主觀武斷,甚至向公司領導吹歪風。所以,管好督察隊伍,保證督察質(zhì)量,提升督察水平,是做好保安督察工作的決定性因素。
保安督察與保安教育悖論
督察與教育,從根本上說是互為前提、互為補充,互相結(jié)合的辯證關系。我們可以從以下三個方面來論證。
1、是先教后督,還是先督后教。換言之,就是應以誰為前提。有人說,保安督察的重點對象是保安員,保安員又是通過教育培訓后持證±崗的。理所當然.教育就是督察的前提條件.但先期教育往往都存在著一定的局限性,如果在督察過程中出現(xiàn)了新情況、新問題,
我們豈能坐視不管。因而,保安教育必須是以保安督察中所碰到的問題,來開展針對性的教育工作的。
2、是以教促督,還是以督促教。保安督察重在抓制度的落實和作風的養(yǎng)成,促進保安隊伍的良性發(fā)展。保安教育重在抓知識的灌輸和能力的培養(yǎng),提升保安隊伍的綜合素質(zhì)。保安督察對保安隊伍中所存在的常見、多發(fā)等頑固性問題,需要以教育方式來糾正違規(guī)違紀
者。保安教育的成效如問以及作何改進,又需要通過督察跟蹤形式加以掌握控制。那么,兩者孰輕孰重呢?
3、是督教分離,還是督教結(jié)合。保安教員是否向保安員灌輸了比較飽和的知識,以及保安員是否接收和運用了教員所傳授的知識,這些都是保安督察的一部分內(nèi)容。所以,有人認為,保安教育的好壞要有保安督察來評估,因而兩者是分離開的。保安督察工作存在的
問題并不僅是嚴肅地批評和強制性指正,還需要通過說服教育來實現(xiàn)督察的目的,從而達到事半功倍的效果。
保安督察工作的最高法則
1、從完善準則到?jīng)]有準則。中國社科院工業(yè)經(jīng)濟研究所副所長、博導李海艦說,最高管理就是沒有管理。目前,保安服務業(yè)正處在一個蓬勃發(fā)展的黃金時期.保安督察工作隨著保安隊伍的不斷壯大而隨之完善。無論是公安機關,還是保安協(xié)會,在多次會議中也都涉及到了保安隊伍的正規(guī)化建設問題,其中,完善保安督察制度就是一個十分重要的內(nèi)容。保安企業(yè)為實現(xiàn)健康、快速、有序地發(fā)展,也正在健全和完善保安督察工作制廑度。如,參照《保安員國家職業(yè)標準》,明確督察人員的職責、權力、義務,制定保安員違規(guī)違紀標準與處罰辦法等。這些,都將是實現(xiàn)保安督察工作最高標準的一個重要階段。有一天,準則在廣大保安員心中根深蒂固后,就會形成一種潛意識形態(tài),形式上準則也就無關緊要了。
2、從嚴格督察到科學督察。保安督察,歷來都強調(diào)一個“嚴”字。筆者認為,只“嚴”是不夠的.現(xiàn)代企業(yè)管理理念已經(jīng)提升為柔性化管理,就是要充分調(diào)動保安員工作積極,使其主動完成工作任務的新型管理模式。抓保安督察工作,必須與時懼進。對保安員進行督察.要掌握科學的方法,透過表面抓住實質(zhì),深入到保安員的內(nèi)心世界,才能找到切入點,才能把保安督察工作做深、做細。
3、從千篇—律到抓握重點。保安督察工作不能一條路走到黑,一層不變的督察標準肯定是行不通的。比如,一個娛樂場所的保安員,就不能要求他必須按規(guī)定著裝,必須對客戶行舉手禮:一個工地保安員,就不能要求他必須保持著裝整潔,必須使用文明用語等.因
此,保安督察上作的重點要隨著督察環(huán)境的改變而改變.銀行保安有銀行保安的要求,醫(yī)院保安有醫(yī)院保安的規(guī)定,督察人員必須區(qū)分開來。另外,對春夏秋冬周而復始的季節(jié)性轉(zhuǎn)換,保安督察工作的側(cè)重點也應有所不同.總之,保安督察工作,要因時、因地、因事,因
人等特定條件的不同而有所不同,對每個階段的督察工作,必須有預見性、以預防為主,努力提高督察實績,提高保安隊伍素質(zhì)。
4、從懲治錯誤到表揚優(yōu)點。保安督察工作一般是批評的多、表揚的少,處罰的多、獎勵的少。督察越多,保安員的工作激情就越低落,出現(xiàn)的問題也就越多.如果,我們拋開“有問題糾正問題,沒問題找出問題”的初級督察的困惑,以表揚優(yōu)點、激勵先進來展開督
察工作,會有什么結(jié)果呢,大家不妨一試。
5、從被動受督到主動受督。保安督察工作,開始總會遭受到部分保安員心理上的抵觸,認為督察人員專門找人麻煩,這是保安員對督察工作的最初理解.所以,他們往往是以一種消極的思想來對付保安督察工作。然而,當保安督察工作為推動保安隊伍正規(guī)化建設、提升保安員綜合素質(zhì)發(fā)揮了重要作用時,感觸最深的就是那些因為曾經(jīng)被督察但后來取得成績的保安員們。